Pour une organisation comme la nôtre dédiée aux financements de la recherche et faisant appel à la générosité du public, l’élaboration d’une politique d’évaluation rigoureuse est essentielle. Cette politique permet d’assurer une attribution des fonds et une analyse de l’impact des programmes soutenus toute en s’engageant dans une amélioration continue des pratiques. La Fondation Alzheimer s’est donc dotée d’une procédure d’évaluation rigoureuse, transparente et indépendante couvrant l’ensemble des champs d’application en lien avec ses missions sociales.
/ Pour qui : identification des parties prenantes
La politique d’évaluation est nécessaire pour construire une stratégie de développement toujours en adéquation avec les attentes et les besoins des multiples parties prenantes.
Quelles sont les parties prenantes de notre activité et leurs besoins associés :
| Grand public / donateurs | > Connaitre les résultats de la Fondation > Être rassuré sur l’utilisation et l’utilité des dons > Promouvoir les recherches et découvertes effectuées grâce aux financements |
| Conseil d’Administration | > Suivre les résultats scientifiques des programmes > Effectuer le suivi financier et administratif de la Fondation > Ajuster au mieux la stratégie générale à la stratégie scientifique |
| Conseil Scientifique International | > Suivre les projets financés > Ajuster la stratégie scientifique dans une vision internationale compétitive |
| Equipe de la Fondation | > Suivre les résultats scientifiques et financiers des programmes Effectuer le suivi administratif des projets financés > Valoriser les réussites (communication) > Proposer des programmes au plus près de la stratégie scientifique |
| Communauté des chercheurs | > Présenter les travaux aux instances de la Fondation et la communauté scientifique > Valoriser les résultats obtenus |
/ Pourquoi : définition et périmètre de l’évaluation
Dans le cas de la Fondation Alzheimer, la politique d’évaluation correspond à l’analyse détaillée des résultats obtenus annuellement et selon des critères objectifs définis, tels que :
- La qualité de l’impact des résultats : positive ; négative ; neutre
- La persistance de l’impact : court terme ; moyen terme ; long terme
- L’étendue de l’impact, local, national et international pour l’attractivité scientifique de la Fondation.
Cette politique porte sur les 3 missions sociales de la fondation, à savoir la recherche, l’innovation et la prévention. Concernant la recherche, il s’agit d’analyser les projets de recherche financés sélectionnés de manière indépendante par le Conseil Scientifique International ainsi que les avancées scientifiques et médicales obtenues. Au sujet de l’innovation, l’évaluation est centrée sur l’analyse des partenariats et des efforts collaboratifs engagés pour promouvoir les innovations technologiques et la science ouverte. Enfin, pour la prévention, l’évaluation concerne l’analyse des campagnes de sensibilisation et de toutes les actions de communication grand public.
/ Comment : étapes de l’évaluation
Afin d’agir avec rigueur et transparence, la Fondation a formalisé une procédure d’évaluation en plusieurs étapes et spécifique en fonction de chacune des 3 missions.
| Priorités | Description de l’évaluation | Fréquence |
| Recherche | Phase 1 : Analyse des appels à projets Moyens : Etude et validation des thèmes, partenariats, parties prenantes Phase 2 : Rapports scientifiques Moyens : Grille d’évaluation des rapports scientifiques Phase 3 : Rapports financiers Moyens : Vérification des dépenses Phase 4 : Présentation du rapport final Moyens : Présentation orale devant le Conseil Scientifique | Annuellement Annuellement Annuellement En fin de projet |
| Innovation | Phase 1 : Analyse des appels à projets Moyens : Etude et validation des thèmes, partenariats, parties prenantes Phase 2 : Rapports scientifiques Moyens : Grille d’évaluation des rapports scientifiques Phase 3 : Rapports financiers Moyens : Vérification des dépenses Phase 4 : Présentation du rapport final Moyens : Présentation orale devant le Conseil Scientifique | Annuellement Annuellement Annuellement En fin de projet |
| Prévention | Phase 1 : Participation aux évènements Moyens : Inventaire du nombre de participants Phase 2 : Modulation de la collecte Moyens : Inventaire du montant de la collecte | Au fil de l’eau Annuellement |
La Fondation Alzheimer valorise sa politique d’évaluation et son engagement en communiquant régulièrement les résultats des évaluations réalisées et en améliorant ses pratiques.